1.會議室裝修設計設計布局：
會議室的四周景色，以及會議室的桌椅色調是影響會議室質量的重要因素，會議室通常不宜使用白色或黑色，因為，這白、黑對人體會產生反光及奪光的效應，因此無會議室的墻壁、會議室的桌椅一般都會采用淺色色調，如在裝飾設計會議室時，我們將在墻壁四周使用米黃色或是淺綠色，桌椅使用淺咖啡色，不同的地理位置，使用的顏色也不盡相同，例如：南方我們一般會使用冷色，但在北方使用暖色調。另外，對攝像背景我們不推薦使用有山水或其他物景的掛畫等，因為，這樣會增加攝像對象的信息量，對圖像的質量有不利的影響。
一般說來，監視器會被放在一個相對于與參加會議時的中心的位置，人與監視器的距離大概是屏幕6倍的高度，監視器與地面的距離大約1m左右的高度，對于大型會議室來說，應以投影電視機為主，我們一把都是采用背投式，我們建議在60號至100號之間根據實際情況進行選擇，現在以100號的為例，它的尺寸為：寬2150毫米、深200毫米，高2880毫米，是放置于會議室的***前面并正對人的地方，但是由于在很多小型企業里，他們的會議室較小，因此，對于小型的會議室我們使用29號至34號的監視器就可以了。
2.會議室的聲學設計
在通常情況下，為保證會議室的聲絕源和吸聲的效果，我們會在會議室內鋪設地毯、天花板，為了使得效果更佳，我們在會議室的四周墻壁內都裝有隔音毯，采用雙層玻璃隔絕聲音。
3. 會議室的照度設計
我們在使用人工光源時，盡量去避免使用熱光源，比如高照度的碘鎢燈等，一般會采用冷光源，比如：三色基燈效果，對于監視器和投影電視機，我們建議：他們周圍的照度不要高于80LUX，否則會影響會者的觀看效果，另外，對于攝像區，比如：我們為了防止臉部光線的不均勻，三基色燈應放在合適的位置，人的臉部應為500LUX。
我們知道，燈光照度是會議室的基本條件，也是必要條件。攝像機都有自動彩色均衡的功能，攝像機能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光比日光燈或三基色類偏高，如果會議室內有自然及人工光源，在這兩種光源都存在的情況下，就會產生藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。
4. 會議室的供電系統
在辦公室裝修過程中，為了保證公司會議室的供電系統更安全、更可靠，以便減少由于電源線路所帶來的電氣串擾，我們經常會采用三套供電系統，套：作為會議室整個終端設備控制室會議室設備的供電，我們采用不中斷電源的供電系統；第二套：單獨是作為會議室的照明用電的供電系統；第三套：用于空調的設備供電的供電系統。
我們知道，接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需要的地線，要在控制室和機房設置的接地匯流排上引接，如果我們是單獨設置接地體，接地電阻一般情況下不大于4歐姆；另外，因為單獨設置接地體有時候比較困難，我們也可以和其它的接地系統進行接地體的合用，接地電阻通常情況下不大于0.3歐姆。